Skip to content

 

Check-list: Než odešlete newsletter – obsah, emoji, obrázky i spamové pasti

Email Checklist

Newsletter je na první pohled vyladěný, ale než odejde do světa, vyplatí se ho projít z druhé strany – z pohledu spam filtrů, algoritmů i samotných čtenářů. I drobné chyby v obsahu, emoji nebo obrázcích mohou rozhodnout o tom, jestli zpráva skončí ve složce hromadné, nebo u příjemce na očích.

 

Je váš e-mail bezpečný?


Pojďme si to odškrtnout. ✅

1. Je předmět e‑mailu bez rizik a zároveň atraktivní?

💡Tip: Předmět je první a často jediná věc, kterou příjemce uvidí. Pokud nefunguje, e‑mail se neotevře. A pokud obsahuje chybná slova, která zachytí spam filter, nemusí dorazit vůbec.

✅ Předmět neobsahuje slova jako „zdarma“, „100% garance“, „sleva“, „výhra“, „žádná rizika“, atd.
✅ Emojis nejsou na začátku nebo opakovaně (např. "🔥🔥SLEVA🔥🔥")
✅ Je bez velkých písmen a vykřičníků.
✅ Dává jasný důvod ke kliknutí, ale nevytváří falešné očekávání.
✅ Pre-view text je doplňkový, smysluplný a zobrazuje se korektně napříč klienty.

🔧Quick fix: Pokud máte špatnou doručitelnost, nepoužívejte v předmětu ani emoji.

2. Má e‑mail správně strukturovaný text?

✅ Nadpisy a odstavce jsou rozdělené logicky, bez dlouhých bloků.
✅ Tone of voice odpovídá značce.
✅ Text neobsahuje chyby ani stylistické přešlapy.
✅ Použitá CTA jsou jednoznačná a odpovídají účelu e‑mailu.

💡Tip: Přehledná struktura a srozumitelný tón zvyšují čitelnost i důvěryhodnost. U složitého nebo roztříštěného sdělení příjemce ztrácí pozornost.

3. Neobsahuje text problematická slova?

✅ Vynechána jsou slova spojená s nátlakem, nebo spamové fráze (například jako „rychlé peníze“, „100% zdarma“, „tohle ti změní život”).
✅ Text neobsahuje nadměrné množství SLOV V KAPITÁLKÁCH a nadměrné množství vyřičníků!!!
✅ Newsletter neposíláme s přílohami (hlavně .exe, .zip).
✅ Emoce jsou přiměřené, bez přehnané urgence.

💡Tip: Spam filtry používají databáze rizikových slov. Některá z nich snižují doručitelnost i důvěryhodnost.

4. Používají se emoji funkčně, ne jako dekorace?

✅ V předmětu maximálně 1–2 emoji, které dávají smysl v kontextu.
✅ V textu max. 2–3 emoji – vždy jako podpora obsahu, ne náhrada.
✅ Ověřeno zobrazení napříč e‑mailovými klienty.
✅ Nepoužívají se vícevýznamová nebo sarkastická emoji.

💡Tip: Emoji zvyšují čtivost a zapamatovatelnost, když se použijí promyšleně. Emoji lze použít i přímo ve jménu odesílatele, pokud se to slučuje s vyzněním značky. Je to detail, který většina brandů ignoruje, ale právě ten může zvýšit míru otevření e-mailu. Působí přívětivěji a pomůže vyniknout ve schránce plné generických předmětů. 👇

Snímek obrazovky 2025-07-29 095906

 

5. Jsou obrázky optimalizované a technicky v pořádku?

✅ Obrázky jsou komprimované (do 500 KB), použity formáty JPEG/PNG.
✅ Všechny obrázky mají alt text. Ten pomáhá nejen spam filtrům, ale i přístupnosti.
✅ Poměr textu a obrázků nepřesahuje poměr 60 : 40.
✅ Obrázky jsou hostované přes HTTPS a na ověřeném serveru.
✅ Všechny vizuály jsou responzivní a zobrazitelné napříč zařízeními.

💡Tip: Obrazová složka má doplňovat text, ne ho nahrazovat. A hlavně nesmí být bariérou pro doručení nebo načtení.

 

6. Je animovaný gif nastaven v pořádku?

✅ Má gif malou velikost v KB? 
✅ Dává první náhledový snímek smysl i bez pokračování? (někteří e-mailoví klienti nedovolují přehrání).
✅ Je použití gifů v e-mailu adekvátní, ideálně jeden?

💡Tip: Dobře použitý gif může e-mail udělat zajímavý.

7. Nechybí funkční odkazy a možnost odhlášení?

✅ Všechny odkazy vedou na zabezpečené stránky (HTTPS).
✅ Obsahují UTM parametry, pokud se měří výkon.
✅ Neodkazují na podezřelé nebo neaktivní domény.
✅ Viditelný odhlašovací odkaz je funkční a respektuje právní rámec.

💡Tip: Neplatné nebo nešifrované odkazy a chybějící unsubscribe link patří mezi hlavní důvody, proč newsletter padá do spamu.

 

8. Proběhlo testování před odesláním?

✅ Byl odeslán testovací e‑mail na různé e‑mailové klienty (Gmail, Outlook, Seznam), případně byl otestován přes Litmus, nebo jiný e-mail emulator.
✅ Byl použit spam test (např. Mail-Tester.com) – skóre ideálně ≤ 3,0.
✅ Ověřili jste zobrazení na desktopu i mobilních zařízeních.
✅ Kontrola fallbacku: jak newsletter vypadá bez načtených obrázků nebo stylů.

💡Tip: Až testovací náhled odhalí chyby, které při tvorbě uniknou. Od neviditelného emoji po přerušený odkaz.

 

Ať už se newsletter posílá na desítky nebo tisíce kontaktů, klíč je vždy stejný: 

kombinace detailní přípravy a efektivního obsahu.

 

Stále tápete?

Pojďte si odškrnout začátek spolupráce s námi. Z vašeho e-mailingu dostaneme maximum.